【落實(shí)職代會(huì) 工作見(jiàn)成效】材料,建設(shè)五公司是這樣管的
認(rèn)真落實(shí)公司職代會(huì)“抓管理”、“抓效益”思路
來(lái)源: 時(shí)間:2020-08-04 閱讀:0
在建筑工程造價(jià)中,材料費(fèi)所占比例目前在70%以上,顯而易見(jiàn),材料管理是成本管控中的重頭戲,是建筑企業(yè)管理的重要組成部分。
為全面貫徹落實(shí)建設(shè)公司“一屆三次職代會(huì)”會(huì)議精神,提高盈利水平和企業(yè)效益,樹(shù)立成本管控意識(shí),為企業(yè)創(chuàng)造效益,建設(shè)五公司在降低項(xiàng)目材料消耗管理工作方面進(jìn)行了大量有效的探索和實(shí)踐,并取得了明顯的成效。
管理,讓制度走在前邊
建設(shè)五公司結(jié)合建設(shè)公司制度管理匯編,細(xì)化材料管理制度,制定了適應(yīng)項(xiàng)目管理的材料管理辦法、崗位職責(zé)、核算流程。
與此同時(shí),建設(shè)五公司經(jīng)常性組織全體人員學(xué)習(xí)建設(shè)公司和本公司材料管理的相關(guān)制度,使項(xiàng)目管理人員清楚掌握勞務(wù)用工合同單價(jià)所包含的費(fèi)用,哪些費(fèi)用是勞務(wù)方所承擔(dān)的,哪些是項(xiàng)目所承擔(dān)的。
在具體實(shí)踐中,建設(shè)五公司始終能做到根據(jù)不同的用工形式明確材料領(lǐng)用管理辦法,始終堅(jiān)持用制度管理、用流程辦事、嚴(yán)格責(zé)任落實(shí),加強(qiáng)制度約束。
需求,讓計(jì)劃走在前邊
建設(shè)五公司按照建設(shè)工程施工的周期性時(shí)間節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目部的材料需求計(jì)劃在每月25日安全生產(chǎn)例會(huì)上提出后,向安全生產(chǎn)科編報(bào)材料月度需用計(jì)劃,次月10日?qǐng)?bào)旬計(jì)劃(補(bǔ)充計(jì)劃),并一直能做到嚴(yán)格落實(shí)材料計(jì)劃。
依據(jù)施工任務(wù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,編報(bào)月度材料需用計(jì)劃,清楚掌握施工任務(wù)所需用材料,將月、旬材料需用計(jì)劃準(zhǔn)確有預(yù)見(jiàn)性地進(jìn)行編制。
同時(shí),項(xiàng)目材料員經(jīng)常與施工員進(jìn)行溝通,了解掌握施工進(jìn)度,時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)解決材料在供應(yīng)和使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)向施工人員反映采取應(yīng)對(duì)措施,確保施工生產(chǎn)工作正常進(jìn)行,避免等工待料現(xiàn)象的發(fā)生。
采購(gòu),讓審批走在前邊
材料采購(gòu)是成本控制的源頭,只有把住源頭關(guān),就能掌握成本控制的主動(dòng)性。建設(shè)五公司在公司及項(xiàng)目部材料采購(gòu)過(guò)程中,一直嚴(yán)格遵循材料采購(gòu)合同的量和價(jià)不得大于投標(biāo)預(yù)算的量和價(jià),實(shí)際采購(gòu)中的量和價(jià)不得大于合同采購(gòu)量和價(jià)的原則。
所有的材料采購(gòu),建設(shè)五公司做到嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行流程審批、市場(chǎng)調(diào)研詢(xún)價(jià)后進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí),采購(gòu)能做到在過(guò)程中供貨單位所供的產(chǎn)品必須與合同約定相一致,合同價(jià)必須與結(jié)算驗(yàn)收單價(jià)相一致,不得出現(xiàn)其他費(fèi)用。
驗(yàn)收,讓流程走在前邊
建設(shè)公司的所有項(xiàng)目部,所有進(jìn)場(chǎng)的材料(含調(diào)料),須由收料員、施工員和班組委托人三方共同驗(yàn)收(旁站驗(yàn)收),在驗(yàn)收上嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的“四驗(yàn)”制度,所有驗(yàn)收均嚴(yán)格按照建設(shè)公司和建設(shè)五公司的驗(yàn)收制度進(jìn)行,杜絕項(xiàng)目在收料單上一人驗(yàn)收一人簽單。
收料單須施工員、材料員、班組委托人三方共同簽字,項(xiàng)目材料員應(yīng)對(duì)原材料按照平面布置圖分室內(nèi)室外材料分類(lèi)、分庫(kù)分別保管(設(shè)材料庫(kù)房,水泥庫(kù))、五五擺放、碼垛整齊、標(biāo)識(shí)清楚齊全,做到“帳、物、卡”三相符,對(duì)存放材料的庫(kù)區(qū)、場(chǎng)所應(yīng)做到“八防”措施,易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù)分隔存放。
領(lǐng)用,讓限額走在前邊
建設(shè)五公司及所屬項(xiàng)目部采用定額領(lǐng)用流程和輔材小票領(lǐng)用的方式進(jìn)行材料。施工員須準(zhǔn)確簽發(fā)計(jì)劃工作量和結(jié)算完成工作量,不得隨意估量,材料員在定額供料上套用消耗定額時(shí),必須套用準(zhǔn)確、結(jié)算準(zhǔn)確,達(dá)到工完場(chǎng)清、工完料盡,節(jié)約材料。
班組持定額供料單領(lǐng)料時(shí),需按照定額供料單已簽發(fā)定額量所需用的材料分期發(fā)放給班組,并做好發(fā)放簽字記錄,在發(fā)放過(guò)程中應(yīng)耗數(shù)量不得大于實(shí)耗數(shù)量,如在發(fā)放過(guò)程中或結(jié)算中發(fā)現(xiàn)材料消耗超量時(shí),應(yīng)及時(shí)向施工員、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),分析原因做出應(yīng)對(duì)措施;在材料使用過(guò)程中材料員需深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查材料的使用情況,督促工完場(chǎng)清、料盡,進(jìn)行監(jiān)督檢查,動(dòng)態(tài)掌握材料情況。
周轉(zhuǎn),讓成本走在前邊
模板、木材設(shè)施據(jù)施工主體時(shí)間、工藝、流水段等所完成的產(chǎn)值確定攤銷(xiāo)比例和周轉(zhuǎn)次數(shù),按施工任務(wù)單模板工作量和實(shí)際模板沾灰面積總用量進(jìn)行控制,促使班組達(dá)到周轉(zhuǎn)次數(shù)的使用率。
周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)依據(jù)施工進(jìn)度分批進(jìn)場(chǎng),減少資金占用,并依據(jù)月度完成產(chǎn)值進(jìn)行攤銷(xiāo),準(zhǔn)確反映設(shè)施材料的原值、凈值、攤銷(xiāo)額和攤銷(xiāo)比例。
周轉(zhuǎn)材料進(jìn)、退場(chǎng)直接由勞務(wù)班組參與,項(xiàng)目勞務(wù)班組雙方驗(yàn)收、退租,驗(yàn)收后須辦理調(diào)撥領(lǐng)用手續(xù),落實(shí)到勞務(wù)班組和責(zé)任人;建立周轉(zhuǎn)材料租賃臺(tái)賬和班組領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,注明損壞、報(bào)廢、缺失、賠償記錄,及時(shí)與班組辦理賠償手續(xù)并做好記錄,經(jīng)班組簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行賠償。
項(xiàng)目部采取與班組辦理周轉(zhuǎn)材料缺失預(yù)扣手續(xù)的辦法,把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低點(diǎn);執(zhí)行調(diào)撥領(lǐng)用管理辦法,目的就是為了過(guò)程管控,將風(fēng)險(xiǎn)與使用班組共同承擔(dān),實(shí)現(xiàn)共同管理,降低費(fèi)用,把缺失、損壞費(fèi)用降到最低點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理并向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),避免較多的勞務(wù)費(fèi)賠償?shù)街苻D(zhuǎn)材料費(fèi)用中,從而產(chǎn)生勞務(wù)經(jīng)濟(jì)糾紛和爭(zhēng)議。
核算,讓真實(shí)走在前邊
在成本核算中,建設(shè)五公司要求項(xiàng)目管理做到前期有策劃、過(guò)程有控制、月度有核算。
項(xiàng)目部按月進(jìn)行材料成本核算、分析,嚴(yán)格細(xì)化材料核算,真實(shí)反映材料成本。
按完成工作量(應(yīng)耗量)與實(shí)際材料消耗的對(duì)比(實(shí)耗量),進(jìn)行月度材料核算,通過(guò)核算從數(shù)據(jù)中進(jìn)行分析、總結(jié)、發(fā)現(xiàn)管理中的不足,積極尋找改進(jìn)的意見(jiàn)和應(yīng)對(duì)措施,做出實(shí)實(shí)在在的材料成本核算。
(建設(shè)五公司)