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公司要聞集團要聞信息之窗行業(yè)動態(tài)視頻新聞“八五”普法基層動態(tài)

標(biāo)桿,是這樣立起來的

——建設(shè)五公司打造“標(biāo)準(zhǔn)化工地”紀(jì)實

來源: 時間:2020-10-21 閱讀:0

沙場秋點兵,一年一度的建設(shè)公司的年度項目綜合大檢查,即將在秋末收官。

這場聲勢浩大的“項目體檢”,歷時三個月,從實體到資料,將建設(shè)公司的所有在建項目,從安全、質(zhì)量、進度、文明施工、成本、財務(wù)、勞務(wù)實名制、企業(yè)文化宣傳等方面,逐一進行了掃描與診斷。

一把尺子量項目,在眾多的項目中,建設(shè)五公司的項目管理舉措和其施工的西北師范大學(xué)藏漢雙語培訓(xùn)基地項目,成為本次檢查組熱議的重點之一。

那么,建設(shè)五公司是如何管理項目的,西北師大藏漢雙語項目又是如何得到檢查組肯定的呢?

 

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管控力,就是生產(chǎn)力

 

無論是實地檢查,還是接觸相關(guān)人員了解,通過一系列務(wù)實、高效的管理,分公司保持對項目部強有力的管控,是建設(shè)五公司的顯著特點。也就是說,對項目的管理,建設(shè)五公司已經(jīng)解決了建設(shè)公司指出的“腰軟”問題。

逐層考核,確保制度落實。建設(shè)五公司的項目運行,是在這樣一個軌道上:建立制度——明確責(zé)權(quán)——公司考核——獎罰分明。

制定提綱契領(lǐng)式管理辦法——《項目承包管理辦法》。辦法將公司所有項目納入管理范疇,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議通過,形成文件下發(fā)。項目部一旦組建,即刻進入《項目承包管理辦法》的管理軌道,公司負(fù)責(zé)人就和項目負(fù)責(zé)人依據(jù)《項目承包管理辦法》簽訂一系列詳盡、管用的責(zé)任書。如《工程項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,該責(zé)任書詳細(xì)明確了該項目的成本、質(zhì)量、安全、文明施工等各項目標(biāo)。項目結(jié)算完畢,建設(shè)五公司的項目考核小組就嚴(yán)格按照雙方簽訂的責(zé)任書進行考核和獎罰。


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為了確保考核不走空、不流于形式,建設(shè)五公司對《項目承包管理辦法》配套有嚴(yán)絲合縫的考核辦法。如建設(shè)五公司制定了《項目部月度工資考核辦法》,實行兩級考核制度,確定了70%基本工資+30%考核工資發(fā)放比例。首先項目經(jīng)理根據(jù)本月工作整體完成情況,對項目部全體管理人員進行考核,確定考核工資系數(shù),再交由分公司結(jié)合檢查情況,進行二次考核。


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成本當(dāng)先,確保工程贏利。項目啟動后,建設(shè)五公司所有的勞務(wù)、材料等,都執(zhí)行“陽光招標(biāo)”、“陽光采購”,從源頭盡可能地封堵企業(yè)利潤“跑冒滴漏”的空間。

項目部配備專職預(yù)算員,每月由項目經(jīng)理牽頭,對照施工圖預(yù)算、投標(biāo)預(yù)算和內(nèi)控預(yù)算,進行三算對比,形成對比材料后,報建設(shè)五公司經(jīng)營預(yù)算科審核。

經(jīng)營預(yù)算科的人員對項目部上報的三算對比材料,從數(shù)據(jù)的時效性、真實性、準(zhǔn)確性等方面進行審核。一旦發(fā)現(xiàn)成本分析材料不實、數(shù)據(jù)造假、發(fā)生虧損,可執(zhí)行“一票否決權(quán)”,建設(shè)五公司將對該項目人員的績效工資當(dāng)月扣發(fā)30%。


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成本分析材料上報審核后,建設(shè)五公司經(jīng)營預(yù)算科組織召開全公司所屬項目的“月度成本分析會”。

月度成本分析會由建設(shè)五公司班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、各項目主要管理人員參加。會上,各項目經(jīng)理逐一匯報各自的成本分析情況,接受公司領(lǐng)導(dǎo)和部室負(fù)責(zé)人的提問和指導(dǎo)。公司有疑問,項目部現(xiàn)場解答;項目部有困難,公司現(xiàn)場解決。

每月巡檢,確保項目受控。建設(shè)五公司建立有較嚴(yán)密的閉環(huán)考核體系。每月20日左右,由班子成員和各科室負(fù)責(zé)人組成考核小組,經(jīng)營預(yù)算科、安全生產(chǎn)科、技術(shù)質(zhì)量科、財務(wù)科和綜合辦公室各司其職,對所屬項目逐個按照建設(shè)公司印發(fā)的《管理制度》內(nèi)容進行逐項檢查。

建設(shè)五公司的項目檢查,完全是建設(shè)公司項目檢查的翻版,并做了一定程度的細(xì)化——在檢查的過程中,對文明施工、辦公區(qū)域以及宿舍衛(wèi)生、項目部食堂、消防保衛(wèi)都逐一進行檢查,確?!皹?biāo)準(zhǔn)化工地常態(tài)化”。為將“黨建引領(lǐng)融入中心生產(chǎn)工作”落到實處,了解項目部職工的思想動態(tài)、檢查黨員的學(xué)習(xí)情況等也是每次項目檢查重點。


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實體方面,在項目檢查中,建設(shè)五公司的四科一室對照建設(shè)公司的各項要求,嚴(yán)格按《建設(shè)公司檢查評分細(xì)則》對項目進行診斷:現(xiàn)場文明施工、安全防護措施、工程質(zhì)量、表面觀感、通病治理等,都是重點檢查的內(nèi)容。

資料方面,四科一室檢查項目部的日常整改落實情況,對建設(shè)公司《管理制度匯編》學(xué)習(xí)情況;安全、質(zhì)量保證體系的建立、資料記錄情況及落實現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的情況;勞務(wù)實名制管理情況;財稅、成本、合同預(yù)算、印鑒、項目管理等情況。

與建設(shè)公司有所不同的是,建設(shè)五公司的項目檢查每月一次,每次檢查結(jié)束均形成上萬字的《檢查通報》,發(fā)文通報;對存在問題的項目,要求7天內(nèi)整改并回復(fù),建設(shè)五公司必定組織人員回頭看。

 

執(zhí)行力,就是生命力

 

綱舉目張,執(zhí)本末從。建設(shè)公司一本《管理制度匯編》,囊括了解項目管理的方方面面,建設(shè)五公司的各項管理制度將上級的管理要求走深走實。

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制度的生命力,在于執(zhí)行。西北師范大學(xué)藏漢雙語培訓(xùn)基地項目的項目管理工作受到廣泛好評,就很好地詮釋這一句話。

 

牢記制度,分解目標(biāo)。學(xué)習(xí)先行。項目部建立有較齊全的學(xué)習(xí)制度,通過集中學(xué)習(xí)、班前教育、政策宣貫等,學(xué)習(xí)國家規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方要求和建設(shè)公司及建設(shè)五公司的規(guī)章制度,管理人員做到將各項制度規(guī)定熟稔于心,保證日常管理有規(guī)可循,有章可依。


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分解目標(biāo)。項目管理涵蓋范圍廣,牽涉內(nèi)容多,西北師范大學(xué)藏漢雙語培訓(xùn)基地項目部成立后將管理目標(biāo)抽絲剝繭,細(xì)化分解。項目部牢牢以《工程項目管理目標(biāo)責(zé)任書》為行動指南,把住質(zhì)量、安全、文明施工、綠色施工、工程進度、環(huán)境保護、成本控制等一系列目標(biāo),分解責(zé)任到人,并相應(yīng)地制訂考核辦法,加強考核力度。


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打造標(biāo)準(zhǔn)化工地,是建設(shè)公司的要求,也是建設(shè)五公司開展工作的出發(fā)點和落腳點,制度落實執(zhí)行與否、計劃能否實現(xiàn),關(guān)鍵還在項目部。西北師范大學(xué)藏漢雙語培訓(xùn)基地項目以“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”要求自己,遞推考核和高效地執(zhí)行上級要求,確保了工作靶心不偏、力度不減。

精細(xì)管理,工作日清。西北師范大學(xué)藏漢雙語培訓(xùn)基地項目施工技術(shù)難度較大,為確保年底實現(xiàn)主體順利封頂,項目部管理人員合理安排時間,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,精心組織施工。

“小白板”工作日清。倒排施工進度計劃,對各項工作以“周”為單位,提前計劃,標(biāo)注完成時間節(jié)點,為方便提醒,項目部用“小白板”記錄周計劃以及重要節(jié)點需要完成的內(nèi)容,更好地在復(fù)雜的項目管理過程中,理清思路,確保周計劃按時完成。


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“小白板”

“碰頭會”每日必開。管理人員和各班組負(fù)責(zé)人全員到場,了解當(dāng)日工作完成進度,安排部署次日工作,同時協(xié)調(diào)解決施工中的難題,對未完成節(jié)點工作的原因及時制定糾偏措施。


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 “碰頭會”

控制成本,追求效益。項目部制定成本降低率達到6%的計劃目標(biāo),通過優(yōu)化施工工藝、加快施工進度、減少不必要投入,確保實現(xiàn)項目盈利。根據(jù)圖紙及投標(biāo)預(yù)算,編制施工圖預(yù)算以及內(nèi)控預(yù)算,通過“三算對比”編制成本策劃方案,對項目的人、材、機進行科學(xué)管控。對項目用料做出細(xì)致分析,貨比三家,按質(zhì)、按量通過陽光采購進場、避免積壓浪費,進料合理堆放,科學(xué)管理使用,盡量減少二次搬運,降低材料和人工消耗。


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在創(chuàng)造更多效益的過程中,項目部突出技術(shù)管理的重要性:開工前編制《項目管理實施規(guī)劃》、《創(chuàng)優(yōu)策劃》、《樣板引路方案》、《實測實量方案》等,對質(zhì)量管控過程進行了詳細(xì)策劃,選出安全可靠、經(jīng)濟合理、技術(shù)先進的最佳方案。同時配備人員、運用建筑業(yè)新技術(shù)解決施工難點,在工序前對班組進行詳細(xì)的技術(shù)交底,既保證了工程質(zhì)量,又避免了施工過程中的返工。通過項目雙優(yōu)化實施,部分優(yōu)化項已取得良好經(jīng)濟收益。


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安全生產(chǎn),綠色施工。項目部落實一崗雙責(zé)主體責(zé)任,實行全員安全管理,做到人人懂安全,人人管安全。落實安全生產(chǎn)管理制度,加強過程管控,保證生產(chǎn)秩序的正常進行。重視安全檢查,強化隱患治理工作,對安全隱患排查情況進行公示,將隱患消除責(zé)任落實到個人,并建立臺賬。


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對重復(fù)出現(xiàn)的隱患頑疾、關(guān)注死角等進行標(biāo)記,找本質(zhì)、找源頭,分層落實、分層追責(zé)。使用安全警示燈、塔吊預(yù)警螺母、安全防墜器等設(shè)施,為安全生產(chǎn)保駕護航。文明施工以爭創(chuàng)“甘肅省省級文明工地”為目標(biāo),并將其作為維護企業(yè)形象的重要窗口,從前期策劃到過程管理,始終堅持“三清六好一保持”原則,創(chuàng)造良好的文明施工氛圍。


項目部以綠色施工為宗旨,在施工過程中,最大限度地保護環(huán)境和減少污染,防止擾民,節(jié)約資源(節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材),提供項目部環(huán)保、健康、舒適的工作環(huán)境。


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西北師范大學(xué)藏漢雙語培訓(xùn)基地項目打造建設(shè)公司的“標(biāo)準(zhǔn)化工地”,全過程運用PDCA循環(huán)管理思維,其打造標(biāo)準(zhǔn)化工地的每一步,處處體現(xiàn)“閉環(huán)思維”。建設(shè)五公司的管理經(jīng)驗啟示我們:緊盯目標(biāo)、嚴(yán)格執(zhí)行、不斷檢查、及時修正,是做好項目管理的一條有效途徑。

(建宣)

 

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